歓送迎会の会費の決め方｜主役無料・上司多めの傾斜例
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歓迎会・送別会の幹事を任されたとき、最初に決めなければならないのが会費です。 しかもこの場面には、通常の飲み会にはない論点が 3 つあります。
- 主役からも会費を取るのか
- 上司はいくら多めに払うのか
- 新人はいくら下げるのか
この記事では、この 3 つを順番に片付けていきます。
歓送迎会の会費の相場
平日の居酒屋・飲み放題付きのコースであれば、ひとり 4,000〜6,000 円が中心的な価格帯です。 個室を確保したり、少し良い会場を押さえたりすると 6,000〜8,000 円になります。
| 形式 | ひとりあたりの目安 |
|---|---|
| 居酒屋・飲み放題付きコース | 4,000〜6,000 円 |
| レストラン・個室確保 | 6,000〜8,000 円 |
| ホテル・会場を借りる形式 | 8,000〜12,000 円 |
| ランチ形式 | 2,000〜3,500 円 |
傾斜をつける場合、この金額は「全体の平均」として捉えてください。 平均 5,000 円なら、上は 8,000 円、下は 3,000 円といった形で上下に振り分けることになります。 最初から「新人 3,000 円」と決めてしまうと、全体の合計が足りなくなりがちです。
論点1：主役から会費を取るか
送別会では、主役は無料にするのが一般的です。 辞める人・異動する人からお金を取るのは、送り出す会の趣旨に合いません。 歓迎会についても、迎えられる側は無料にする職場が多く見られます。
ただし、主役が複数いる場合（異動が 3 人同時など）は、 無料にすると残りの参加者の負担が一気に重くなります。 その場合は「主役は一律 2,000 円」といった軽い設定にするのも現実的な選択です。
論点2：上司はいくら多めに払うか
基準となる若手・中堅の 1.5〜2 倍が目安です。 平均 5,000 円の会であれば、管理職は 8,000〜10,000 円あたりに着地します。
注意したいのは、上司に「多めに払わせる」のではなく「多めに払っていただく」立場だということです。 高めの設定にするなら、案内を出す前にひとこと相談しておくと角が立ちません。 「今回、新人が多いので上のみなさんに少し多めにお願いしたいのですが」 と伝えれば、たいていは快諾されます。
論点3：新人はいくら下げるか
平均額の 6〜7 割、金額としては 3,000 円前後が目安です。 入社直後で給料がまだ出ていない時期であれば、2,000 円台まで下げても構いません。
金額は1,000 円単位のきりの良い数字にしてください。 3,000 円なら千円札 3 枚で済みますが、3,400 円だと小銭が必要になります。 若手ほど、当日その場で崩す手間の負担が大きく効きます。
実例：5万円・10人（主役1名を無料にする場合）
合計 50,000 円、参加者 11 名。うち 1 名が送別される主役で、この人は無料。 残り 10 名を、上司 2 名・中堅 4 名・新人 4 名の 3 グループに分けます。
| グループ | ゆるめ | おすすめ | がっつり |
|---|---|---|---|
| 上司（2名） | 6,200 円 | 7,000 円 | 7,800 円 |
| 中堅（4名） | 5,100 円 | 5,200 円 | 5,200 円 |
| 新人（4名） | 4,300 円 | 3,800 円 | 3,400 円 |
| 上下の差 | 約 1.4 倍 | 約 1.8 倍 | 約 2.3 倍 |
歓送迎会であれば「おすすめ」の配分がちょうど良いバランスです。 上司 7,000 円・新人 3,800 円で、上下の差は約 1.8 倍。 相場である 1.5〜2 倍にきれいに収まり、主役 1 名ぶんも吸収できています。
金額をもう少しきれいにしたい場合は、丸め単位を 500 円か 1,000 円に変えると 7,000 円 / 5,000 円 / 4,000 円のちょうど区切りの良い形に寄せられます。
新人をもう一段下げて 3,000 円台前半に寄せたいときは、「がっつり」を選ぶと 3,400 円になります。 そのぶん上司は 7,800 円まで上がるので、 高めの設定にするなら案内の前にひとこと相談しておくと安心です。
合計金額とグループの人数を入れるだけで、この記事の計算がそのまま出せます。
傾斜割り勘を計算する案内と集金のタイミング
会費が決まったら、開催の 1〜2 週間前には金額を告知します。 当日いきなり金額を伝えられると、現金を用意していない人が出ます。
このとき伝えるのは「自分がいくら払うか」だけで十分です。 倍率や計算方法まで説明する必要はありません。
お疲れさまです。 ◯◯さんの送別会について、会費のご案内です。 日時：3月14日（金）19:00〜 場所：△△（□□駅 徒歩3分） 会費： ・新人のみなさん 3,000円 ・中堅のみなさん 5,000円 ・管理職のみなさん 8,000円 ※◯◯さんは無料です 当日受付でお預かりします。 お釣りのないようご用意いただけると助かります！
集金は事前徴収がもっとも確実です。 当日は受付・注文・進行が重なり、お金を数える余裕がありません。 文面のバリエーションは集金依頼の例文集にまとめています。
幹事の確認リスト
- 主役を無料にするか決めた（複数いる場合の扱いも）
- 上司に、多めの負担をお願いする旨を事前に伝えた
- 会費を 1,000 円単位のきりの良い金額に丸めた
- 1〜2 週間前に金額を告知した
- 集金方法（現金 / キャッシュレス）と回収タイミングを決めた
- 会計後、支払い済みの報告を出した
よくある質問
- Q. 歓送迎会の会費の相場はいくらですか？
- A. 平日の居酒屋で開催する場合、ひとり 4,000〜6,000 円が中心です。会場を借りたりコース料理にしたりすると 6,000〜8,000 円程度になります。傾斜をつける場合は、この金額を「全体の平均」と考えて上下に振り分けます。
- Q. 主役からも会費を取るべきで すか？
- A. 送別会では主役を無料にするのが一般的です。歓迎会も同様に、迎えられる側は無料にする職場が多く見られます。無料にする場合は、その人のぶんを残りの参加者で負担することになるため、先に主役を人数から外して計算します。
- Q. 主役のぶんは誰が負担しますか？
- A. 全員で均等に上乗せするのではなく、上位のグループに寄せるのが自然です。傾斜をつけているなら、主役を除いた人数で計算し直すだけで、自動的に上の人ほど多く負担する形になります。
- Q. 会費はいつ集めるのがよいですか？
- A. 事前徴収がもっとも確実です。当日は幹事が受付・注文・進行に追われるため、その場でお金を数える余裕がありません。難しい場合は、当日の開始前に集めるか、キャッシュレス送金で後日回収する方法があります。